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NOTARIO · APOSTILLA · FIRMAS
Autenticación de documentos federales — antecedentes del FBI y registros de agencias — ante el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington DC
Algunos documentos no pueden ser apostillados por ningún estado, porque ningún estado los emitió. Los resúmenes de antecedentes del FBI (Identity History Summary), los documentos de agencias federales como la FDA, el USDA, el Departamento de Justicia y la EPA, los registros de tribunales federales y los documentos firmados por funcionarios federales son autenticados por la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington DC: lo que comúnmente se llama apostilla federal.
Algunos documentos no pueden ser apostillados por ningún estado, porque ningún estado los emitió. Los resúmenes de antecedentes del FBI (Identity History Summary), los documentos de agencias federales como la FDA, el USDA, el Departamento de Justicia y la EPA, los registros de tribunales federales y los documentos firmados por funcionarios federales son autenticados por la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington DC: lo que comúnmente se llama apostilla federal.
Estar a minutos de Washington es aquí una ventaja real. Revisamos sus documentos federales antes de presentarlos — un documento emitido incorrectamente o sin certificar es la causa más común de rechazo —, preparamos correctamente la solicitud DS-4194, la presentamos y hacemos seguimiento del expediente hasta que el certificado de autenticación esté adjunto y sus documentos estén de vuelta en sus manos.

El resultado cumple el mismo propósito en el extranjero, pero el emisor difiere: el Departamento de Estado de EE. UU. adjunta un certificado de autenticación a los documentos emitidos por el gobierno federal, mientras que los estados apostillan los documentos que ellos emitieron. Enviar un documento federal a un estado — o uno estatal al Departamento de Estado — solo hace perder semanas.
Los tiempos de procesamiento federal cambian según la carga de trabajo de la Oficina de Autenticaciones y no se pueden garantizar. Al reservar, le damos la estimación realista actual y le mantenemos informado mientras su expediente está en trámite.
El Departamento de Estado trabaja con el documento emitido por el FBI y su certificación; las versiones digitales y por correo se gestionan de forma distinta. Envíenos lo que le entregó el FBI y le diremos exactamente qué versión obtener para que la presentación sea aceptada a la primera.

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Apostilla y autenticación estatal para documentos que se usarán en el extranjero, sea cual sea el estado emisor
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