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NOTARIO · APOSTILLA · FIRMAS
Completación presencial del formulario I-9 para contrataciones remotas: la Sección 2 hecha correctamente, en cualquier lugar de la región
Todo empleador en EE. UU. debe completar el Formulario I-9 para cada nuevo empleado, y la Sección 2 exige un examen presencial de los documentos originales de identidad y autorización de empleo. Para una contratación remota en la región de Washington, eso es un problema de logística. Ronit lo resuelve como representante autorizada del empleador: se reúne localmente con su nuevo empleado, examina sus documentos originales y vigentes de las Listas de Documentos Aceptables, y completa la Sección 2 (y el Suplemento B para reverificaciones) con precisión y dentro del plazo.
Todo empleador en EE. UU. debe completar el Formulario I-9 para cada nuevo empleado, y la Sección 2 exige un examen presencial de los documentos originales de identidad y autorización de empleo. Para una contratación remota en la región de Washington, eso es un problema de logística. Ronit lo resuelve como representante autorizada del empleador: se reúne localmente con su nuevo empleado, examina sus documentos originales y vigentes de las Listas de Documentos Aceptables, y completa la Sección 2 (y el Suplemento B para reverificaciones) con precisión y dentro del plazo.
Un punto que empleadores y empleados suelen confundir: el I-9 no se notariza. El notario actúa como representante autorizado del empleador, no en su calidad de notario; el formulario nunca lleva un sello notarial. Lo que usted obtiene, en cambio, es una verificación presencial cuidadosa y conforme a la normativa, con el formulario completado devuelto al empleador el mismo día.

No, y no debe hacerse. Para fines del I-9, el notario actúa únicamente como representante autorizado del empleador: examina los documentos y completa la Sección 2. Nunca se aplica un sello notarial a un I-9, y lo señalamos con claridad para que los archivos de RR. HH. se mantengan conformes.
Documentos originales y vigentes: uno de la Lista A, o uno de la Lista B y uno de la Lista C; no se aceptan fotocopias para el proceso presencial estándar. El empleado también debe traer las instrucciones del empleador y cualquier página específica de la empresa.
Llame al (202) 875-6829 o envíe el formulario con la ciudad del empleado y la fecha de inicio. Programamos la reunión con el empleado, completamos la Sección 2 dentro del plazo requerido (a más tardar el tercer día laborable de empleo para la Sección 2) y devolvemos el formulario firmado el mismo día.

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